Nebenkostenabrechnung in Minuten statt Tagen
Erfassen Sie Betriebskosten, wählen Sie den Verteilerschlüssel und erhalten Sie eine rechtssichere Abrechnung — automatisch berechnet, als PDF versandfertig.
Nebenkostenabrechnung 2025
Musterstraße 10
Nebenkostenabrechnung
Alles, was Sie für eine vollständige Nebenkostenabrechnung brauchen.
Automatische Kostenverteilung
Betriebskosten werden anhand der gewählten Verteilerschlüssel sekundengenau auf alle Mieter verteilt — fehlerfrei und nachvollziehbar.
Alle gängigen Verteilerschlüssel
Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Einheiten: Wählen Sie pro Kostenart den passenden Schlüssel gemäß BetrKV.
PDF-Export & Versand
Generieren Sie eine vollständige Abrechnung als PDF — inklusive Anschreiben, Einzelpositionen und Nachzahlungs- bzw. Guthabenübersicht.
Gesetzeskonforme Berechnung
Tenantio berücksichtigt die aktuellen Regelungen der Betriebskostenverordnung und stellt sicher, dass Ihre Abrechnung rechtlich einwandfrei ist.
Fristenüberwachung
Behalten Sie die 12-Monats-Frist im Blick: Tenantio erinnert Sie rechtzeitig, damit Ihre Abrechnung nicht verfällt.
Fehlerprüfung vor Versand
Vor der Erstellung prüft Tenantio Ihre Eingaben auf Plausibilität — fehlende Zählerstände oder unvollständige Daten werden sofort erkannt.
Nebenkostenabrechnung
Abrechnungszeitraum: 01.01.2025 – 31.12.2025
Vermieter
Max Mustermann
Hauptstraße 1
80331 München
Mieter
Anna Schmidt
Musterstraße 10
80333 München
Kostenaufstellung
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 15.03.2026 auf das angegebene Konto. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Nie wieder Excel-Chaos bei der Nebenkostenabrechnung
Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist für viele private Vermieter der zeitaufwendigste und fehleranfälligste Prozess. Tenantio ersetzt komplizierte Tabellen und manuelle Rechnerei durch einen geführten, automatisierten Ablauf.
- Alle Betriebskostenarten nach § 2 BetrKV bereits hinterlegt
- Vorauszahlungen werden automatisch gegengerechnet
- Nachzahlung oder Guthaben pro Mieter sofort ersichtlich
- Historische Abrechnungen jederzeit abrufbar
- Unterstützung für Gewerbe- und Wohneinheiten im selben Objekt
Nebenkostenabrechnung einfach und rechtssicher erstellen
Als privater Vermieter kennen Sie das Problem: Jedes Jahr steht die Nebenkostenabrechnung an, und jedes Jahr kostet sie Stunden an Arbeit. Kosten zusammentragen, Verteilerschlüssel berechnen, Vorauszahlungen gegenrechnen und am Ende hoffen, dass alles stimmt. Ein Fehler kann dazu führen, dass die gesamte Abrechnung unwirksam wird — und Ihre Mieter nicht nachzahlen müssen. Mit Tenantio gehört dieses Risiko der Vergangenheit an.
Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch die Nebenkostenabrechnung. Sie erfassen Ihre Betriebskosten, wählen den passenden Verteilerschlüssel pro Kostenart und Tenantio berechnet die Verteilung auf alle Mieter automatisch. Dabei werden Vorauszahlungen, Leerstandszeiten und anteilige Abrechnungszeiträume korrekt berücksichtigt. Das Ergebnis: eine vollständige, BetrKV-konforme Abrechnung, die Sie als PDF exportieren und direkt an Ihre Mieter versenden können.
Im Vergleich zu Excel-Tabellen oder manuellen Berechnungen sparen Sie mit Tenantio nicht nur Zeit, sondern gewinnen auch Sicherheit. Unsere integrierte Fehlerprüfung erkennt fehlende Eingaben und Unstimmigkeiten, bevor Sie die Abrechnung versenden. Und sollte ein Mieter Nachfragen haben, können Sie jede Position transparent nachweisen. So vermieten Sie professionell, effizient und rechtssicher — auch ohne Hausverwaltung.
Über 500 Vermieter sparen bereits Zeit
Ihre nächste Nebenkostenabrechnung in 15 Minuten statt 4 Stunden
Starten Sie noch heute mit Tenantio und erleben Sie, wie einfach Immobilienverwaltung sein kann.
Keine Kreditkarte erforderlich · In 3 Minuten startklar